Planifiez et organisez

Planifiez

Planifier votre semaine et vos journées vous permet d’avoir une vue d’ensemble de vos activités. Vous avancez plus vite qu’en gardant tout dans votre tête ou sur des bouts de papier qui ont perdu le nord.
Et cela peut faire une grande différence sur la quantité de choses que vous pouvez accomplir dans un même laps de temps.
Il est inutile de tout planifier dans vos listes. Assurez-vous d’y mettre les tâches les plus importantes et celles qui vous avancent vers la réalisation de vos objectifs.
Normalement, vous avez déjà fait un tri en priorisant vos activités. Ce qui compte, ce n’est pas d’être sans arrêt occupé, c’est de s’attacher à faire les bonnes choses, celles qui vous apportent des résultats concrets.

Réalisez une tâche à la fois

De nos jours, on est capable de bosser sur un projet, répondre au téléphone et consulter sa page emailing en même temps. Quelle performance !
Nombreux sont ceux qui pensent que parce qu’ils sont capables de faire plusieurs choses en même temps, ils sont plus efficaces.
Malheureusement, ce n’est pas en étant « un multi-tâches des temps modernes » qu’on réalisera les choses avant les autres, et surtout pas mieux que les autres.
Bien entendu, il est possible de mener plusieurs projets de front et c’est d’ailleurs le lot quotidien de certains employés.
Mais sachez que vous serez bien plus efficace, alerte et concentré en finissant chaque tâche avant de passer à une autre.
Il existe même des astuces pour que toutes ces choses qui appellent au multi-tâches (téléphone, email, etc) soient faites de façon bien plus productives, ce que nous verrons dans un prochain article.
Courir plusieurs lièvres en même temps est le meilleur moyen de se disperser.
Cela vous évitera aussi de devoir revenir à une tâche sur laquelle vous n’avez pas travaillé depuis longtemps. Car il vous faudra retrouver les documents, vous familiariser avec, préparer tout ce dont vous avez besoin, et enfin commencer… ce qui dévore beaucoup de temps.
Donc, rappelez-vous que faire une chose à la fois rapporte plus que de faire du multitâche et de sauter d’une tâche à l’autre.
Et vous, quels sont vos fondamentaux pour une bonne gestion du temps ? Qu’est ce qui vous pose le plus de problème en pratique ?